Nov 29, 2007

两个文字编辑小窍门

昨天,写报告写到凌晨2点。今天,早上7点起来继续。我不是一个人,还有4个小组成员,在电脑那一端,一样得紧张。配合默契,今天下午按时交“货”。顺便学到两个好用的文字编辑小窍门,趁现在头脑还清醒,马上记录下来。

PDF转WORD
手边没有可以编辑PDF文件的ACROBAT READER专业版,怎么办?将PDF文件转成WORD文件是个办法。如何办得到?下载免费软件Able2ExtractPro。安装。使用的时候,它有自动箭头提示,相当简单。唯一美中不足的是一次只能转换3页。这个问题不大。因为每次可以任意选定需要转换的文字,只要多运行几次,把转换好的WORD文件分别保存好,最后合并成一个WORD文件,不就OK啦?

从第3页开始显示页数
报告的第1页是封面,第2页是目录,第3页才是正文。想从第3页开始显示页数“1”,怎么办?办法有是有,就是稍微麻烦一点:光标放在第2页最末尾,INSERT –BREAK –PAGE BREAK –NEXT PAGE – OK,然后光标放在第3页最末尾,VIEW – HEADER AND FOOTER - INSERT –PAGE NUMBERS – SHOW NUMBER ON FIRST PAGE。不要关掉这个对话框,点击FORMAT,在PAGE NUMBERING下面选择START AT 1,然后OK。在HEADER AND FOOTER里面找到LINK TO PREVIOUS,确认这个键被选中。最后,将第1页和第2页的页眉或页脚里显示的页数整个删掉,即大功告成。

眼睛睁不开了。与电脑一起进入睡眠状态。